Polityka prywatności i plików cookies sklepu MebleDecor.pl

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu
www.mebledecor.pl (dalej: „Sklep”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: Meble-decor Grzegorz Kowalczyk, adres: Jelenin 2, 57-160 Jelenin, NIP: 8992539188, REGON: 021328218, e-mail:
kontakt@mebledecor.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

Imię i nazwisko,
Adres e-mail,
Numer telefonu,
Adres dostawy (jeśli zostanie podany),
Treść zapytania/korespondencji oraz dane dobrowolnie przekazane w formularzu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Obsługa zapytań i korespondencji

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowanie oferty – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).

3.2 Realizacja umowy i dostawy

Wykonanie umowy sprzedaży, organizacja dostawy i obsługa posprzedażowa – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.3 Rozliczenia i obowiązki prawne

Wystawianie dokumentów księgowych, podatkowych i archiwizacja – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.4 Prawnie uzasadnione interesy administratora

Kontakt w sprawach organizacyjnych, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Korespondencja/zapytania – do zakończenia sprawy/korespondencji.
Dane umowne i rozliczeniowe – przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (przepisy podatkowe/księgowe).
Dane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

Po upływie ww. okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji celów, tj.:

firmom kurierskim i transportowym,
biuru rachunkowemu,
dostawcom usług IT i hostingu.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i zgodnie z RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo dostępu do danych oraz uzyskania kopii,
Prawo sprostowania danych,
Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
Prawo ograniczenia przetwarzania,
Prawo przenoszenia danych,
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Kontakt w sprawie realizacji praw:
kontakt@mebledecor.pl.

7. Zasady bezpieczeństwa

Zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (m.in. kontrola dostępu, kopie bezpieczeństwa),
Szyfrowane połączenie (SSL) dla formularzy i paneli administracyjnych,
Regularna aktualizacja oprogramowania serwisu.

8. Formularz kontaktowy

Wypełnienie formularza jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi lub oferty. Dane wykorzystujemy wyłącznie w celu obsługi zapytania.

Przykładowa klauzula pod formularzem

„Administratorem danych osobowych jest Meble-decor Grzegorz Kowalczyk, Jelenin 2, 57-160 Jelenin. Dane przetwarzane są w celu obsługi zapytania i przygotowania oferty. Szczegóły w
Polityce prywatności.”

9. Pliki cookies

9.1 Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze Sklepu.

9.2 Cele wykorzystania cookies

Zapewnienie prawidłowego działania i podstawowych funkcji serwisu,
Anonimowe statystyki odwiedzin i analiza działania strony,
Optymalizacja treści i wygody korzystania ze Sklepu.

9.3 Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zablokować zapisywanie cookies lub je usunąć poprzez ustawienia przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpływać na niektóre funkcje serwisu.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub technologii.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Sklepie:
www.mebledecor.pl/polityka-prywatnosci.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO i prawa polskiego.

Data obowiązywania dokumentu: od 08.11.2025